Adjoint juridique

Job summary

Support the in-house legal team with commercial lending transactions by conducting corporate and title searches, organizing files, preparing and registering security documents, and coordinating transactions through funding and closing. Contribute to legal process improvement and the adoption of technology, including AI, to streamline workflows and improve service delivery.

Job details

Domaine(s) d'intérêt: Juridique, Opérations, Soutien administratif et coordination Lieu(x): Toronto Une carrière en tant qu’adjoint(e) juridique au sein de l’équipe des Affaires juridiques commerciales de Toronto à la Banque Nationale signifie soutenir l’équipe juridique interne dans les activités de prêt commercial ainsi que dans des initiatives plus larges d’efficacité des processus juridiques. Ce rôle te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation en contribuant à des initiatives qui améliorent la prestation des services juridiques. Ton emploi * Aider l’équipe juridique interne à faire preuve de diligence et à documenter les transactions de financement commercial, notamment en effectuant des recherches sur les sociétés et les titres, en ouvrant et en organisant les dossiers, en préparant et en enregistrant les sûretés et en fournissant tout autre soutien transactionnel au besoin. * Coordonnez les opérations de financement commercial avec les conseillères juridiques internes, les partenaires d’affaires, les clients et l’équipe Opérations, de l’ouverture du dossier jusqu’au financement et à la clôture. * Contribuer à l’innovation et aux initiatives d’amélioration continue conçues pour accroître l’efficacité et l’efficience de l’équipe juridique, notamment en identifiant des opportunités pour simplifier, standardiser ou automatiser les processus. * Explorer et soutenir l’utilisation de nouvelles technologies et outils, y compris l’intelligence artificielle (IA), pour améliorer les flux de travail, réduire les tâches répétitives et améliorer la prestation des services juridiques, conformément aux politiques et pratiques applicables de la Banque. Ton équipe L’équipe des Affaires juridiques commerciales est composée de spécialistes qui travaillent avec agilité, proactivité et collaboration pour saisir les opportunités, adopter l’innovation et la technologie, et améliorer continuellement la prestation des services juridiques. Tu fais partie d’une équipe de 2 conseillères juridiques au sein de l’équipe juridique de Toronto et tu relèves de la Directrice principale des Affaires juridiques commerciales et internationale. Nous visons à t’offrir une flexibilité maximale pour améliorer ta qualité de vie. Cela se traduit par un environnement de travail hybride et un horaire flexible et adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage par l’action, te permettent de maîtriser ta profession et de développer de nouveaux domaines d’expertise. Des outils tels que l’Académie des données, la formation linguistique, le centre d’apprentissage Harvard ainsi que le coaching et le mentorat sont disponibles en tout temps. Tu as l’opportunité de contribuer à des idées et de participer à des initiatives qui exploitent la technologie, y compris l’IA, pour simplifier les processus, améliorer l’efficacité et enrichir l’expérience des employé(e)s et des client(e)s. Prérequis * Diplôme d’études collégiales ou formation équivalente en tant qu’adjoint(e) juridique et au moins 2 ans d’expérience pertinente en tant qu’adjoint(e) juridique. * Expérience en soutien aux transactions de prêts commerciaux. * Compétences en communication et en relations interpersonnelles. * Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément. * Excellente connaissance des applications Office (ex., Word, Excel) et des pratiques de gestion des documents. * Démontrer un désir d’apprendre et une capacité à bien travailler en équipe et de façon autonome. * Curiosité à l’égard de la technologie et intérêt pour l’utilisation de nouveaux outils, dont l’IA, pour améliorer les processus, accroître l’efficacité et soutenir de nouvelles façons de travailler. Langues: Anglais COMPÉTENCES Intelligence artificielle Prêt commercial Droit des sociétés Diversité et inclusion Documentation Aide juridique Travail en équipe Souci du détail Empathie Initiative Agilité d'apprentissage Résilience Curiosité Collaboration Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment : * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés. L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous! POUR UN ENVIRONNEMENT QUI FAVORISE TON CHEMINEMENT Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders. POUR UN ENVIRONNEMENT INCLUSIF ET DIVERSIFIÉ Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. JOINS-TOI À NOTRE COMMUNAUTÉ DE TALENTS Inscris-toi pour recevoir de l'information sur nos nouveautés carrières et nos événements. ACCÈDE À TON PROFIL POUR UNE EXPÉRIENCE PERSONNALISÉE Complète ton profil pour une expérience affichant tes préférences et une recherche facilitée par des alertes-emplois pertinentes pour toi. Présence Hybride Numéro de poste 36140 Catégorie Professionnel intermédiaire Statut: Permanent Horaire: Temps plein Date de publication 16-Oct-2026

What you’ll do

Support the in-house legal team with commercial lending transactions by conducting corporate and title searches, organizing files, preparing and registering security documents, and coordinating transactions through funding and closing. Contribute to legal process improvement and the adoption of technology, including AI, to streamline workflows and improve service delivery.

Requirements

Requires a college diploma or equivalent legal assistant training and at least two years of relevant legal assistant experience, including support for commercial loan transactions. Candidates should have strong communication and organizational skills, proficiency with Office applications and document management, and an interest in learning, teamwork, and using technology to improve processes.

Benefits

• Health and Wellness Program
• Flexible Group Insurance
• Retirement Plan
• Employee Stock Purchase Plan
• Employee and Family Assistance Program
• Preferred Banking Services
• Community Involvement Opportunities
• Telemedicine
• Virtual Sleep Improvement Clinic

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Commercial Lending
• Corporate Law
• Legal Documentation
• Legal Support
• Transaction Coordination
• Corporate and Title Searches
• Security Registration
• Document Management
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Artificial Intelligence
• Process Improvement
• Communication
• Interpersonal Skills
• Prioritization
• Teamwork
• Workflow Management
• Organizational Skills
• Legal Technology
• Business Process Automation
• Corporate Laws
• Due Diligence
• File Management
• Interpersonal Communications
• Microsoft Office
• Service Delivery Improvement
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Legal
• Administrative
• Finance & Accounting
• Legal Assistant
• Paralegal / Legal Assistant
• Legal and Related Associate Professionals
• Paralegals and Legal Assistants

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