Ce que vous allez accomplir :

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour, classer, numériser et archiver des documents et fichiers électroniques;
• Voir au bon fonctionnement du système de classement;
• Participer à l’élaboration de divers documents tels tableaux, formulaires, opinions juridiques, lettres mémos, rapports et rédiger la correspondance courante;
• Rédiger lettres et courriels;
• Retranscrire, rédiger et corriger les procédures et la correspondance (dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers);
• Préparer les projets de compte pour la facturation et transmettre les factures aux clients;
• Recevoir les appels téléphoniques, fournir les informations adéquates, transmettre les messages;
• Fixer les rendez-vous et mettre à jours l’agenda selon les suivis devant être effectués;
• Effectuer les rapports de dépenses et les entrées de temps;
• S'acquitter des tâches administratives reliées au poste dont notamment les photocopies et la numérisation;
• Exécuter toutes les tâches habituelles en secrétariat juridique.

Ce que nous recherchons :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Connaissance approfondie de l'environnement Windows;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel & PowerPoint);
• Excellente maîtrise de la langue française parlée & écrite;
• Habilité dans la planification & la gestion de divers dossiers;
• Savoir gérer des échéances rapprochées;
• Sens des communications & du service à la clientèle, organisation & autonomie;
• Sens des responsabilités, rapidité d'exécution & initiative;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe & capacité de travailler sous pression;
• Disponibilité pour travailler en temps supplémentaire lorsque nécessaire.

Ce que nous offrons :

• Rémunération compétitive
• De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu
• Un programme d’aide aux employés (PAE)
• Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes
• Possibilité de travailler en mode de télétravail hybride
• De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues
• Souci du bien-être des employés
• Taille de bureau à échelle humaine
• Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative

Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion (EDI)

Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.

Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Vérification des antécédents et/ou des références Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et/ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.