Conseiller(ère) juridique - Affaires commerciale et conformité
Top Benefits
About the role
Introduction
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!
Sous la responsabilité de la Directrice – Affaires juridiques et audit interne, vous travaillerez sur une variété de dossiers, principalement en matière de droit commercial et d’approvisionnement public ainsi qu’en conformité légale. Vous aurez la responsabilité d’effectuer différentes tâches juridiques dont, notamment, vous assurer du respect et de l’application de la Loi sur les contrats des organismes municipaux au sein des activités d’exo.
Responsabilités principales
Travailler en étroite collaboration avec le Conseiller juridique principal, Affaires commerciales et conformité afin de rendre des avis juridiques et donner des conseils relativement aux règles et stratégies d’approvisionnement d’exo, et à la préparation de documents d’appel d’offres ; Gérer la banque des modèles des Affaires commerciales et à ce titre concevoir et réviser des modèles de clauses, contrats et devis techniques standardisés et veiller à leur diffusion et leur bonne utilisation par les clients internes ; Rédiger, réviser et négocier divers contrats commerciaux et ententes avec un accent sur les contrats octroyés par appels d’offres publics ; Réviser et mettre à jour les documents normatifs (règlements, politiques, directives, procédures, etc.) afférents au cadre contractuel ; Réviser des sommaires exécutifs et des notes de service pour les instances en lien avec les dossiers commerciaux de l’organisation ; Participer au processus de conformité juridique des soumissions reçues en réponse aux appels d’offres publics; Donner de la formation à l’interne afin de promouvoir une culture d'éthique et de conformité, particulièrement en matière d’approvisionnement et relativement aux obligations découlant de la Loi sur l’Autorité des marchés publics et de la Loi sur les contrats des organismes municipaux; Interpréter les lois, décrets et tout texte de nature juridique régissant les activités d’exo et relevant des Affaires commerciales ; Effectuer toutes autres tâches connexes.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste
Scolarité
Baccalauréat en droit Être inscrit au Tableau de l’Ordre du Barreau du Québec
Expérience
D’une (1) à trois (3) années d’expérience en droit commercial ou en conformité légale, acquises en pratique privée ou au sein d’un service juridique interne ; Expertise en droit des contrats publics, un atout.
Compétences et aptitudes
Faire preuve d’un esprit de collaboration marqué tout en étant capable de concilier travail d’équipe et autonomie ; Faire preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme ; Capacité de prendre des initiatives et être dynamique ; Bon sens des affaires et bonne capacité à concilier les besoins d’affaires avec les risques juridiques; Habilité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois, sens des priorités et organisation ; Capacité à travailler sous pression ; Capacité à rédiger/réviser un document en suivant un gabarit particulier et/ou des directives précises ; Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que de l’environnement Teams et SharePoint ; Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; Posséder de l’expérience dans le contexte public ou municipal (processus d’appel d’offres public, etc.), constitue un atout ; Posséder de l’expérience avec les systèmes Edilex, constitue un atout
Conditions de travail
Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.
Domaine D'activité
Gouvernance et affaires juridiques
Direction Exécutive
Finances, appros, affaires juridiques et conformité
Statut D'emploi
Permanent
Horaire De Travail
Temps plein
Type De Lieu De Travail
Hybride