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Agent(e) de bureau

Ville de Montréalabout 14 hours ago
Montreal, Quebec, Canada
Entry Level
Full-Time

Top Benefits

Competitive remuneration and benefits
Work-life balance
Career advancement opportunities

About the role

Titre d'emploi Agent(e) de bureau

Organisation Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 6 au 12 août 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025).

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, du lundi au vendredi, entre 7h30 à 17h | Selon les besoins organisationnels ainsi qu'un principe de rotation, être disponible à travailler les samedis, dimanches et jours fériés | Poste à 100 % présentiel au bureau

Adresse: 775, rue Gosford, Montréal, H2Y 3B9

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (34211) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

La Direction des poursuites pénales et criminelles a pour mission d'assurer à la population de l'agglomération de Montréal, les services d'une cour municipale accessible, moderne et efficace ayant pour objectif d'offrir pour l'ensemble des justiciables de l'île de Montréal une justice de proximité. À cet effet, la Direction assure la représentation de la poursuite de la Ville de Montréal, des 15 autres municipalités de l'agglomération de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal, de la Société de transport de Montréal et de Sa Majesté le Roi dans les dossiers traités par la cour municipale relevant de sa compétence.

La Division des procédures judiciaires vise à ce que chaque agente et agent de bureau développe une polyvalence dans ses tâches et, à ce titre, peut modifier les assignations d’équipes selon les besoins opérationnels.

Votre mandat

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :

saisissez, numérisez, traitez et classez divers documents ou données dans différents logiciels tels que DIP, SICMA, Gescour, Stop+, Fox Pro, Workflow, Outlook et Kronos; constituez des tableaux Excel et compilez des données ainsi que vous assurez un suivi de l’ensemble des documents qui transigent par la division; assignez, désassignez les témoins civils et policiers, traitez les demandes de remises de la défense; recherchez des informations sur support informatique; répondez aux appels provenant des citoyennes et citoyens ainsi que des clientes et clients de la division et vous traitez les divers courriels et télécopies transmis par celles-ci ou ceux-ci; assurez un service à la clientèle au comptoir de la réception de la DPPC (Direction des poursuites pénales et criminelles) et déplacez des objets allant jusqu’à 30 lbs (boîtes); sortez et préparez les dossiers ainsi que vous faites le classement des dossiers; travaillez dans un environnement où plusieurs tâches urgentes peuvent survenir.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle Connaissance de la langue anglaise parlée (niveau fonctionnel) - la réussite de l'évaluation est exigée Connaissance des logiciels Excel, Outlook ainsi que des applications DIP, SICMA, Gescour, Stop+, Fox Pro, Workflow et Kronos, souhaitable

Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM.

NOS AVANTAGES

Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

About Ville de Montréal

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Montréal est la plus grande ville francophone d’Amérique et elle se distingue par sa vitalité culturelle exceptionnelle et des forces créatrices reconnues mondialement.

Elle se développe un peu plus chaque jour en une ville contemporaine, inclusive et dynamique sur les plans économique, culturel et social.

Visant à offrir aux Montréalaises et aux Montréalais un lieu de vie agréable et prospère, la Ville de Montréal veut rester à l’écoute des besoins changeants de sa population afin de s’y adapter de façon continue. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 28 000 employés au service de 1,8 million de citoyens.

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