Secrétaire
Top Benefits
About the role
Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire
L'emploi est à pourvoir au palais de justice de Gaspé La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement
Au quotidien:
Au bureau du juge S’assurer que tous les dossiers soient complets, que les délais soient respectés et réaliser par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires; Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues; Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communiquer ou obtenir les renseignements utiles au dossier et en informer les juges concernés; Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir; Gérer le calendrier du juge, faire ses comptes de dépenses, l’aider à corriger ses jugements, rédiger des lettres, etc. Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, recevoir et coter les pièces, les déposer au dossier ou en assurer la garde dans le respect de la chaîne de possession; S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veiller au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence; Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et acheminer ceux-ci aux intervenants concernés;
En salle d’audience : Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, recevoir et coter les pièces, les déposer au dossier ou en assurer la garde dans le respect de la chaîne de possession; S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veiller au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence; Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et acheminer ceux-ci aux intervenants concernés;
Échelles de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $. Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement. Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.
Les avantages de travailler au palais de justice de Gaspé : Situé tout près du berceau du Canada, vous bénéficierez d’une vue sur la mer et de nombreuses activités sportives, culturelles, artistiques et historiques a porté de main. Profitez des pistes cyclables à proximité pour vos trajets quotidiens ou vos moments de détente. Vous aurez aussi accès à un stationnement gratuit. Plusieurs épiceries, ainsi que des centres commerciaux à distances de marches vous permettent d’optimiser votre emploi du temps en effectuant vos courses et vos achats pendant les pauses ou après le travail. Bénéficiez d’une cafétéria munie d’une machine à café ou profitez d’une variété d’options de repas grâce à la proximité de nombreux restaurants. Facilitez votre quotidien avec une garderie et un gym à proximité.
Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Les qualités que nous recherchons : Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse; Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles; Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale; Faire preuve d’autonomie et de jugement; Avoir le souci du détail; Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau
Votre candidature devra être soumise au plus tard le 12 août 2026 à 23 h 59.
About Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
Le ministère de la Justice exerce un rôle unique et essentiel au sein de la société québécoise. Il assume la responsabilité gouvernementale en matière de justice, justice qui constitue l'une des assises de notre société civile et démocratique. En effet, la justice est un pilier de l'État de droit et la première exigence d'une société équilibrée. C'est elle qui protège les libertés fondamentales et protège contre toute atteinte à la jouissance des droits. En ce sens, elle n'est pas qu'un simple service rendu à des particuliers aux prises avec un différend, mais elle concerne l'ensemble de la collectivité. Pour en savoir plus sur le Ministère, visitez le https://www.justice.gouv.qc.ca/ . Nétiquette L’utilisation de cette page, notamment pour y déposer des commentaires, est soumise à notre nétiquette qui se trouve à l’adresse suivante: https://www.justice.gouv.qc.ca/medias . La page LinkedIn du Ministère de la Justice du Québec est animée par la Direction des communications.
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L'emploi est à pourvoir au palais de justice de Gaspé La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement
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Au bureau du juge S’assurer que tous les dossiers soient complets, que les délais soient respectés et réaliser par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires; Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues; Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communiquer ou obtenir les renseignements utiles au dossier et en informer les juges concernés; Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir; Gérer le calendrier du juge, faire ses comptes de dépenses, l’aider à corriger ses jugements, rédiger des lettres, etc. Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, recevoir et coter les pièces, les déposer au dossier ou en assurer la garde dans le respect de la chaîne de possession; S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veiller au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence; Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et acheminer ceux-ci aux intervenants concernés;
En salle d’audience : Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, recevoir et coter les pièces, les déposer au dossier ou en assurer la garde dans le respect de la chaîne de possession; S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veiller au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence; Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et acheminer ceux-ci aux intervenants concernés;
Échelles de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $. Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement. Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.
Les avantages de travailler au palais de justice de Gaspé : Situé tout près du berceau du Canada, vous bénéficierez d’une vue sur la mer et de nombreuses activités sportives, culturelles, artistiques et historiques a porté de main. Profitez des pistes cyclables à proximité pour vos trajets quotidiens ou vos moments de détente. Vous aurez aussi accès à un stationnement gratuit. Plusieurs épiceries, ainsi que des centres commerciaux à distances de marches vous permettent d’optimiser votre emploi du temps en effectuant vos courses et vos achats pendant les pauses ou après le travail. Bénéficiez d’une cafétéria munie d’une machine à café ou profitez d’une variété d’options de repas grâce à la proximité de nombreux restaurants. Facilitez votre quotidien avec une garderie et un gym à proximité.
Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Les qualités que nous recherchons : Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse; Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles; Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale; Faire preuve d’autonomie et de jugement; Avoir le souci du détail; Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau
Votre candidature devra être soumise au plus tard le 12 août 2026 à 23 h 59.
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Le ministère de la Justice exerce un rôle unique et essentiel au sein de la société québécoise. Il assume la responsabilité gouvernementale en matière de justice, justice qui constitue l'une des assises de notre société civile et démocratique. En effet, la justice est un pilier de l'État de droit et la première exigence d'une société équilibrée. C'est elle qui protège les libertés fondamentales et protège contre toute atteinte à la jouissance des droits. En ce sens, elle n'est pas qu'un simple service rendu à des particuliers aux prises avec un différend, mais elle concerne l'ensemble de la collectivité. Pour en savoir plus sur le Ministère, visitez le https://www.justice.gouv.qc.ca/ . Nétiquette L’utilisation de cette page, notamment pour y déposer des commentaires, est soumise à notre nétiquette qui se trouve à l’adresse suivante: https://www.justice.gouv.qc.ca/medias . La page LinkedIn du Ministère de la Justice du Québec est animée par la Direction des communications.