Secrétaire juridique

Job summary

Provide legal and administrative support by preparing legal documents and procedures, handling correspondence, and informing clients about relevant matters in their cases. Manage lawyers’ calendars, calls, legal aid application data, and client files; administer oaths, work in a digital environment, and cover reception as needed.

Job details

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et avoir un impact concret sur la vie des résident·es ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit civil ? L'Aide juridique de Montréal | Laval recherche actuellement un·e secrétaire juridique pour occuper un remplacement au Bureau d’aide juridique de Laval qui est situé au 1717, boul. St-Martin Ouest, Bureau 200, Laval (QC), H7S 1N2. Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·es de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 115 avocat·es et près de 200 employé·es. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner nos client·es dans la résolution de leurs problèmes juridiques. Vos avantages Milieu de travail stimulant et dynamique; Salaire annuel de 48 545 $ à 59 713 $; Quatre semaines de vacances; Treize jours fériés, soit cinq de plus que le nombre prévu par les normes du travail; Régime de retraite à prestations déterminées (Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics); Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·es et à leur famille; Horaire de jour de 35 heures par semaine, avec possibilité d'horaires flexibles; Possibilité de télétravail en mode hybride; Possibilité d’obtention d’un poste permanent; Bureau facilement accessible en transport en commun. Vos responsabilités Votre rôle est d'offrir un soutien juridique et administratif : Préparer des documents et des procédures juridiques en collaboration avec des avocat·es; Rédiger et traiter la correspondance; Informer la clientèle des éléments pertinents liés à leur dossier; Recevoir, filtrer et acheminer les appels; Gérer et mettre à jour l’agenda des avocat·es; Saisir et transcrire les données des demandes d’aide juridique; Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es; Assermenter les client·es, les témoins et toutes autres personnes; Travailler dans un environnement numérique; Remplacer à la réception au besoin. Vos qualifications Formation spécialisée en secrétariat juridique OU une année d’expérience pertinente; Excellente maîtrise du français (oral et écrit); Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec une clientèle anglophone ou allophone); Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams); Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités; Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume; Sens aigu du service à la clientèle. Le défi vous interpelle ? Joignez-vous à une équipe engagée au cœur de l'accès à la justice. Soumettez votre candidature! Nous avons hâte de vous rencontrer.

What you’ll do

Provide legal and administrative support by preparing legal documents and procedures, handling correspondence, and informing clients about relevant matters in their cases. Manage lawyers’ calendars, calls, legal aid application data, and client files; administer oaths, work in a digital environment, and cover reception as needed.

Requirements

Requires specialized legal secretarial training or one year of relevant experience, excellent spoken and written French, and functional English for communicating with English-speaking or other-language clients. Candidates should be proficient with Microsoft 365, especially Word, Outlook, and Teams, and have strong organizational, prioritization, stress-management, and customer-service skills.

Benefits

• Four Weeks Of Vacation
• Thirteen Public Holidays
• Defined-Benefit Pension Plan
• Group Insurance
• Telemedicine
• Employee And Family Assistance Program
• Flexible Scheduling
• Hybrid Work Option
• Possibility Of A Permanent Position
• Convenient Public Transit Access

Listed skills

• Microsoft Teams · Preferred
• Organization · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Document Preparation
• Legal Correspondence
• Client Communication
• Call Screening And Routing
• Calendar Management
• Data Entry
• File Management
• Document Archiving
• Administering Oaths
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• French Communication
• Functional English
• Organization
• Prioritization

Job areas

• Legal
• Administrative
• Customer Service & Support