Adjoint/adjointe Juridique - litige civil et commercial

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige civil et commercial pour son client, un très réputé cabinet d’avocats basé au centre-ville de Montréal. ***Un poste d'adjoint(e) juridique en droit des affaires est aussi disponible, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, quelque soit votre niveau d'expérience. La personne recherchée possède une solide expertise en litige civil et commercial ainsi qu’une excellente connaissance des procédures judiciaires. Reconnue pour son autonomie, sa rigueur et son sens de l’organisation, elle évolue avec aisance dans un environnement dynamique où la gestion simultanée de dossiers complexes est essentielle. À titre d’adjoint(e) juridique, elle assure un suivi rigoureux des échéanciers, participe à la préparation des procédures et coordonne efficacement les différents intervenants impliqués dans les dossiers. Son apport est déterminant pour assurer le bon déroulement des mandats et offrir un service professionnel de grande qualité à la clientèle Votre rôle et responsabilités Assurer un soutien quotidien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers de litige civil, commercial et/ou corporatif; Préparer, réviser, corriger et mettre en page diverses procédures et correspondances juridiques; Effectuer la retranscription, la révision linguistique et la finalisation de documents juridiques; Préparer les cahiers de procédures, cahiers d’autorités, bordereaux, listes de pièces et documents de cour; Effectuer les dépôts auprès des tribunaux via les plateformes électroniques appropriées; Assurer les suivis avec les tribunaux, huissiers, sténographes, experts, clients et avocats externes; Coordonner la signification et la notification des procédures; Participer à la préparation des dossiers pour les interrogatoires, médiations, conférences de règlement et procès. Effectuer l’ouverture, l’organisation, le suivi et la fermeture des dossiers physiques et électroniques; Assurer une gestion rigoureuse des délais judiciaires, échéances de cour, prescriptions et rappels importants; Maintenir les agendas des avocats à jour et coordonner les rencontres, audiences et interrogatoires; Effectuer les suivis proactifs auprès des clients et des différents intervenants; Veiller au respect des procédures internes et des standards de qualité du cabinet. Exigences DEC en techniques juridiques, secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente; Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en litige; ***D'autres de nos clients recherchent des profils plus juniors, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature. Excellente connaissance des procédures en litige civil et commercial; Bonne maîtrise des plateformes et outils judiciaires électroniques; Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; Anglais professionnel fonctionnel afin de communiquer avec une clientèle et des intervenants anglophones; Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils technologiques; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique; Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation; Grande autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative; Rigueur, discrétion et souci du détail; Approche professionnelle et orientée vers le service à la clientèle; Bon esprit d’équipe et aptitude à collaborer dans un environnement de travail collaboratif et humain Les avantages Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail; Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur Régime de retraite Vacances dès l’embauche pouvant aller jusqu’à 5 semaines par années selon votre niveau d’expérience 8 journées personnelles par année; Mode de travail hybride; Compte santé Et beaucoup plus.

Provide daily support to lawyers in managing civil, commercial, and corporate litigation files, including drafting and formatting legal documents. Coordinate with courts, bailiffs, and experts while managing strict judicial deadlines and lawyer agendas.

Requires a DEC in legal techniques or legal secretarial studies with a minimum of 5 years of experience in litigation. Must have excellent mastery of French, functional professional English, and strong knowledge of civil and commercial judicial procedures.

• Competitive Salary • 100% Employer-Paid Group Insurance • Retirement Plan • Vacation from Hire (up to 5 weeks per year) • 8 Personal Days per Year • Hybrid Work Model • Health Account

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Civil Litigation
• Commercial Litigation
• Legal Procedures
• Legal Transcription
• Court Filing
• Calendar Management
• French Proficiency
• Professional English
• Microsoft Office Suite
• Case Management
• Organization
• Client Service
• Legal Drafting
• Time Management
• Electronic Court Platforms
• Administrative Support

• Legal
• Administrative
• Customer Service & Support
• Consulting
• Management & Leadership

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 13, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available