Legal Assistant

Notre client, un cabinet national, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités juridiques et administratives. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des dossiers, à la préparation de documents destinés aux tribunaux et aux organismes, ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des échéanciers, des communications et des priorités afin d’assurer un service efficace et soigné. Responsabilités: Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous à l’aide d’Outlook et d’autres outils de planification. Superviser et mettre à jour les systèmes de rappel, tant électroniques que physiques, pour la gestion des tâches et des documents. Effectuer les conciliations mensuels des dépenses pour les avocat·es assigné·es. Fournir un soutien pour les litiges, les négociations et les affaires réglementaires, y compris la préparation de documents spécialisés pour les tribunaux et autres organismes. Organiser et gérer des systèmes de classement complexes, électroniques et papier, en assurant l’ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers Préparer, réviser, mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les étiquettes, pour usage électronique ou imprimé. Organiser des réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique. Gérer la documentation des client·es, les actes de procédure, les dossiers corporatifs, les cahiers d’autorités et les rapports, en veillant à leur organisation et accessibilité. Contribuer à la révision, l’assemblage et l’organisation de la preuve documentaire dans les dossiers complexes. Planifier les rendez-vous judiciaires, les procès et les audiences en contrôle judiciaire en coordination avec les greffes. Interpréter les règles de procédure de diverses juridictions Déposer et coordonner la signification des documents judiciaires. Effectuer la numérisation et la photocopie des documents nécessaires. Planifier et coordonner des déplacements fréquents. Effectuer toute autre tâche administrative requise afin de soutenir l’équipe. Avantages du poste: Salaire de base + boni annuel jusqu'à 3500$ Assurances collectives; Trois (3) semaines de vacances + cinq (5) journées personnelles + cinq (5) journées de maladie + fermé entre Noël et jour de l'An; Révision salariale annuelle Exigences du poste: Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire en soutien juridique ou en secrétariat juridique dans le domaine du litige; Mode hybride (2 jours sur site minimum) Bilinguisme (français/anglais) fonctionnel pour pouvoir communiquer quotidiennement avec les autres bureau au Canada

The role involves providing legal and administrative support, including preparing court documents and managing complex filing systems. Key duties include coordinating schedules, managing client documentation, and handling judicial filings and communications.

Candidates must have at least 2 years of experience in legal support or secretarial work specifically within the litigation field. Functional bilingualism in French and English is required for communication across Canadian offices.

• Base salary • Annual bonus up to $3500 • Group insurance • Three weeks of vacation • Five personal days • Five sick days • Closed between Christmas and New Year's Day • Annual salary review

• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Support
• Litigation Support
• Calendar Management
• Document Preparation
• Court Filing
• Bilingualism
• File Management
• Expense Reconciliation
• Legal Research
• Administrative Coordination
• Outlook
• Procedural Rules Interpretation

• Legal
• Administrative

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 13, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

2 days per week

Seniority

Not Applicable

Application method

Direct apply is available