Adjoint juridique - litige / Legal Assistant - Litigation

Job summary

The legal assistant will support litigation professionals by managing case files, deadlines, and documentation. Responsibilities include drafting legal documents, performing legal research, and assisting with trial preparation and billing.

Job details

Poste : adjoint(e) juridique - litige civil et commercial Lieu de travail : Montréal Salaire : jusqu'à 80 000 $ par année + bonification, selon l'expérience Type de poste : poste permanent, temps plein Mode de travail : hybride (présentiel et télétravail) Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en litige rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) vers le service à la clientèle, afin de soutenir activement les professionnels du département de litige. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le respect des échéanciers et le bon fonctionnement du bureau. Polyvalente, débrouillarde et dotée d'un excellent sens des priorités, elle aime travailler en équipe, dans un environnement dynamique et en mode hybride. Responsabilités principales : - Coordonner le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas - Effectuer des vérifications juridiques de base (SOQUIJ, REQ, registre foncier, etc.) - Préparer et assister les professionnels dans la rédaction de correspondances, procédures, conventions et autres documents juridiques - Participer à l'ouverture, au suivi, à la mise à jour, à la fermeture et à l'archivage des dossiers (physiques et électroniques) - Compiler et gérer les demandes de documents provenant de tierces parties - Réviser, corriger et indexer les transcriptions et documents - Créer et maintenir à jour les index de documents - Préparer les cahiers d'autorités, de procédures, d'engagements et les mémoires de frais - Organiser et gérer la documentation liée aux dossiers de litige - Réviser les documents de facturation des professionnels en collaboration avec le département de facturation - Assister les professionnels dans la préparation des dossiers et des procès - Préparer divers outils de travail nécessitant une analyse - Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste Exigences et qualifications : - AEC ou DEP en secrétariat juridique OU expérience pertinente en litige civil et commercial - Expérience avec les formulaires de la Cour fédérale (un atout) - Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) - Connaissance des logiciels Maître et/ou Carpe Diem (un atout) - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés - Sens aigu du détail, rigueur et excellent esprit d'équipe - Fortes habiletés en communication et en relations interpersonnelles Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à maia.slivinschi@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #mtltemp1

What you’ll do

The legal assistant will support litigation professionals by managing case files, deadlines, and documentation. Responsibilities include drafting legal documents, performing legal research, and assisting with trial preparation and billing.

Requirements

Candidates must hold an AEC or DEP in legal secretarial studies or possess relevant experience in civil and commercial litigation. Proficiency in the Microsoft Office suite and strong organizational skills are required.

Benefits

• Bonus

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• case management · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Litigation
• Legal documentation
• Case management
• Microsoft Office
• Outlook
• Word
• Excel
• Legal research
• Client service
• Time management
• Organization
• Teamwork
• Communication
• Interpersonal skills
• Facturation

Job areas

• Legal
• Administrative