Adjoint juridique - litige / Legal Assistant - Litigation

Poste : adjoint(e) juridique - litige civil et commercial Lieu de travail : Montréal Salaire : jusqu'à 80 000 $ par année + bonification, selon l'expérience Type de poste : poste permanent, temps plein Mode de travail : hybride (présentiel et télétravail) Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en litige rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) vers le service à la clientèle, afin de soutenir activement les professionnels du département de litige. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le respect des échéanciers et le bon fonctionnement du bureau. Polyvalente, débrouillarde et dotée d'un excellent sens des priorités, elle aime travailler en équipe, dans un environnement dynamique et en mode hybride. Responsabilités principales : - Coordonner le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas - Effectuer des vérifications juridiques de base (SOQUIJ, REQ, registre foncier, etc.) - Préparer et assister les professionnels dans la rédaction de correspondances, procédures, conventions et autres documents juridiques - Participer à l'ouverture, au suivi, à la mise à jour, à la fermeture et à l'archivage des dossiers (physiques et électroniques) - Compiler et gérer les demandes de documents provenant de tierces parties - Réviser, corriger et indexer les transcriptions et documents - Créer et maintenir à jour les index de documents - Préparer les cahiers d'autorités, de procédures, d'engagements et les mémoires de frais - Organiser et gérer la documentation liée aux dossiers de litige - Réviser les documents de facturation des professionnels en collaboration avec le département de facturation - Assister les professionnels dans la préparation des dossiers et des procès - Préparer divers outils de travail nécessitant une analyse - Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste Exigences et qualifications : - AEC ou DEP en secrétariat juridique OU expérience pertinente en litige civil et commercial - Expérience avec les formulaires de la Cour fédérale (un atout) - Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) - Connaissance des logiciels Maître et/ou Carpe Diem (un atout) - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés - Sens aigu du détail, rigueur et excellent esprit d'équipe - Fortes habiletés en communication et en relations interpersonnelles Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à [email protected]. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #mtltemp1

The role involves coordinating case files, deadlines, and agendas while assisting professionals in drafting legal documents and correspondence. Key tasks include performing basic legal searches, managing document indexes, and preparing trial binders and expense memos.

Candidates should hold a professional certificate in legal secretarial studies or have relevant experience in civil and commercial litigation. Proficiency in Microsoft Office is required, with knowledge of Maître or Carpe Diem software being an asset.

• Bonus

• Time managementPreferred
• OrganizationPreferred
• case managementPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• interpersonal communicationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Civil Litigation
• Commercial Litigation
• Legal Drafting
• Case Management
• Calendar Management
• Legal Research
• Document Indexing
• Billing Review
• Microsoft Office
• Interpersonal Communication
• Organization
• Time Management

• Legal
• Administrative

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Oct 1, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Associate