Legal Counsel

March 24 2020
Industries Healthcare, social assistance
Categories In-house, Industry, Contract administrator, Legal, Paralegal
Ottawa, ON

Overall job purpose:

To provide day-to-day legal advice and support to the CMA Group of Companies (hereafter referred to as ‘the Organization’). Responsibilities include (i) analyzing, drafting and negotiating a wide variety of contracts, (ii) consulting with and stakeholders on legal matters, (iii) anticipating and mitigating against legal risks to the Organization and (iv) working with cross-functional teams on new initiatives.

This is a fully bilingual role with the provision of these services (including legal drafting) in English and French.

The base office of this role is the CMA Offices located in Ottawa. There may be occasional travel to the CMA office in Montreal (to be established in spring 2020).

Key responsibilities:

  • Prepare, draft and negotiate a wide variety of agreements, many of which entail a high degree of complexity, sensitivity and/or very specialized subject matter (e.g., sponsorship, technology vendor agreements, association related agreements).
  • Provide legal advice and prepare legal memoranda on a variety of legal issues that affect the Organization.
  • Identify and mitigate corporate and legal risk in the context of a complex organization that has undergone a recent significant transformation and shift in its strategic focus and corporate culture.
  • Manage external legal counsel engagements on specialized matters and coordinate with key stakeholder groups when external legal advice is needed.
  • Analyze and interpret legislation, bills and jurisprudence relevant to the organization and the medical profession. Assist in developing policies and submissions to government in conjunction with other CMA directorates.
  • Make presentations on legal issues to CMA departments and external groups.
  • Participate in cross-functional agile teams as the delegate from Legal.
  • Provide legal support to the Organization for initiatives in Québec.

Key skills and competencies:

All positions have the following core competencies:

  • Communication
  • Creativity and innovation
  • Customer/member focus
  • Detail oriented
  • Results oriented
  • Teamwork and collaboration

In addition to the competencies listed above, the following skills are required:

  • This position requires maturity, tact, and the ability to act autonomously. It also requires strong analytical, writing and research skills and an ability to interact with a variety of external and internal stakeholders on highly sensitive matters.
  • All aspects of the position require considerable ingenuity and resourcefulness.
  • Work performed by legal counsel in Legal Services involves original research and provision of legal advice and opinion on a variety of legal and medical/ethical issues on which CMA is expected to provide national leadership.
  • The position requires management of multiple tasks, often with very short deadlines.

Education:

  • LL.B (J.D) and LL.L. degrees (both are required for this specific role)
  • Membership in good standing (and continually maintained) with the Barreau du Québec and the bar of one additional Provincial law society.

Experience:

  • 1 – 4 years post-call experience in business and/or commercial law (contract drafting).

We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

CMA is an equal opportunity employer and will reasonably accommodate people with disabilities during the recruitment, assessment and hiring process.

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Objectif global du poste

Fournir au jour le jour du soutien et des conseils juridiques au groupe de sociétés de l’AMC (constituant collectivement « l’Organisation »). Les responsabilités comprennent (i) l’analyse, la rédaction et la négociation d’une vaste gamme de contrats, (ii) la consultation d’intervenants et de parties prenantes sur des questions juridiques, (iii) la prévision et l’atténuation des risques juridiques pour l’Organisation et (iv) la collaboration avec des équipes interfonctionnelles au regard de nouvelles initiatives.

Il s’agit d’un rôle entièrement bilingue dans lequel ces services (y compris la rédaction juridique) devront être assurés en français et en anglais.

La personne titulaire de ce poste travaillera principalement dans les bureaux de l’AMC situés à Ottawa. Il pourrait y avoir des déplacements occasionnels au bureau de l’AMC à Montréal (qui sera établi au printemps 2020).

Responsabilités principales

  • Préparer, rédiger et négocier une grande variété d’ententes, dont bon nombre comportent un degré élevé de complexité et de sensibilité ou portent sur des sujets très spécialisés (p. ex., commandites, parrainages, ententes avec des fournisseurs de produits technologiques, ententes avec des associations).
  • Fournir des conseils juridiques et préparer des mémoires juridiques sur diverses questions de cette nature qui touchent l’Organisation.
  • Cerner et atténuer les risques juridiques et organisationnels dans le contexte d’une Organisation complexe dont l’orientation stratégique et la culture d’entreprise ont subi récemment une transformation et des changements importants.
  • Gérer les mandats de conseillers juridiques externes dans des dossiers spécialisés et assurer la coordination avec les principaux groupes d’intervenants lorsque des conseils juridiques externes sont nécessaires.
  • Analyser et interpréter la jurisprudence, les lois, et les projets de loi pertinents pour l’Organisation et la profession médicale. En collaboration avec d’autres équipes de direction de l’AMC, participer à l’élaboration de politiques et de mémoires présentés au gouvernement.
  • Présenter des exposés sur des questions juridiques au personnel des divers services de l’AMC et à des groupes externes.
  • Participer à des équipes interfonctionnelles agiles en qualité d’émissaire des Services juridiques.
  • Fournir un soutien juridique à l’Organisation pour des initiatives au Québec.

Compétences et habiletés clés

Tout le personnel doit posséder les compétences essentielles suivantes :

  • Facilité de communication
  • Créativité et innovation
  • Souci des clients et des membres
  • Souci du détail
  • Souci des résultats
  • Esprit d’équipe et de collaboration

Outre les compétences énumérées ci-dessus, les aptitudes qui suivent sont exigées :

  • Ce poste exige de la maturité, du tact et de l’autonomie. Il exige également de solides compétences en analyse, en rédaction et en recherche, ainsi que la capacité d’interagir avec tout un éventail d’intervenants internes et externes sur des questions très délicates.
  • Tous les aspects du poste exigent beaucoup d’ingéniosité et de débrouillardise.
  • Le travail des conseillers juridiques, au sein des Services juridiques, consiste à effectuer des recherches originales et à fournir des avis juridiques et des opinions sur divers enjeux juridiques, médicaux et éthiques dans des dossiers où l’AMC doit faire preuve de leadership à l’échelle nationale.
  • Le poste exige la gestion de multiples tâches, souvent dans des délais très serrés.

Formation

  • LL.B. (J.D.) et LL.L. (les deux diplômes sont exigés pour ce rôle précis)
  • Être membre en règle (et le demeurer sans interruption) du Barreau du Québec et d’un autre barreau provincial.

Expérience

  • 1 à 4 ans d’expérience (après le stage) en droit des affaires ou droit commercial (rédaction de contrats).

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt; nous ne communiquerons toutefois qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et offrirons des mesures raisonnables d’adaptation aux personnes handicapées durant le processus de recrutement, d’évaluation et d’embauche.

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