Adjointe juridique – Droit du travail et de l’emploi 5 ans+

Original job posting

Provide daily support to lawyers in labor and employment law, including managing calendars, deadlines, and legal documentation. Responsibilities also include drafting procedures, transcription, billing entries, and maintaining client files.

Job details

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan situé au centre-ville de Montréal, souhaite accueillir une adjointe juridique expérimentée afin de joindre son équipe de droit du travail et de l’emploi. Vous aurez l’occasion de soutenir des avocats dans le cadre de dossiers variés et stimulants auprès d’une clientèle d’envergure nationale et internationale. Le rôle combine organisation, préparation de procédures, gestion de dossiers et soutien administratif dans un environnement professionnel reconnu. Le rôle Vous Serez Notamment Appelée à Assurer le soutien quotidien des avocats de l’équipe Gérer les agendas, les échéanciers et les délais juridiques Rédiger, réviser, mettre en forme et finaliser différents documents juridiques et procédures en droit du travail et en litige Effectuer la transcription de dictées Préparer les procédures et les dossiers en vue des audiences Effectuer les entrées de temps et participer au processus de facturation Assurer la gestion et le suivi des courriels Effectuer la révision et la correction de documents Maintenir à jour les dossiers clients et les différentes bases de données Assurer le classement et la gestion documentaire selon les procédures établies Veiller au respect des procédures internes du cabinet Profil recherché DEP ou DEC en bureautique avec spécialisation juridique, ou toute autre formation pertinente Minimum de 5 années d’expérience en secrétariat juridique Expérience en droit du travail et de l’emploi ainsi qu’en litige essentielle Excellente maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite Microsoft Office Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Minutie, rigueur et grand souci du détail Initiative, débrouillardise et bon sens des priorités Professionnalisme, discrétion et esprit d’équipe Excellentes habiletés interpersonnelles Capacité à travailler efficacement dans un environnement où certaines priorités peuvent évoluer rapidement Disponibilité occasionnelle pour effectuer des heures supplémentaires lorsque nécessaire Pourquoi considérer cette opportunité? Cette opportunité vous permettra de joindre une équipe reconnue au sein d’un cabinet d’envergure, de travailler sur des dossiers stimulants et de soutenir des professionnels chevronnés auprès d’une clientèle prestigieuse. Vous recherchez un environnement professionnel structuré où la qualité du travail, la collaboration et le développement sont valorisés? Nous aimerions vous connaître.

What you’ll do

Provide daily support to lawyers in labor and employment law, including managing calendars, deadlines, and legal documentation. Responsibilities also include drafting procedures, transcription, billing entries, and maintaining client files.

Requirements

Requires a diploma in office automation with a legal specialization and at least 5 years of legal secretarial experience. Proficiency in labor law, litigation, and bilingualism in French and English are essential.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Secretarial Work
• Labor and Employment Law
• Litigation Support
• Legal Drafting
• Calendar Management
• Transcription
• Billing
• Document Management
• Microsoft Word
• Microsoft Office
• French Fluency
• English Fluency
• Organization
• Attention to Detail
• Interpersonal Skills
• Time Management

Job areas

• Legal
• Administrative