Secrétaire juridique

Job summary

Distribute incoming mail and documents, schedule appointments, maintain filing systems, and establish administrative procedures. Prepare and enter legal documents, proofread them for legal and grammatical compliance, and act as an executor, trustee, or guardian in estate matters.

Job details

Work Term: Permanent Work Language: French Education: Experience: Études Certificat ou diplôme ou experience équivalente Tâches Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents Fixer et confirmer des rendez-vous Tenir à jour un système de classement Mettre sur pied des méthodes administratives Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical Agir en tant qu'exécuteur testamentaire, fiduciaire ou tuteur dans les affaires successorales Qualités personnelles Précis Attitude axée sur le client Sens des responsabilités Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Sens de l'organisation Fiable Esprit d'équipe Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Expérience 7 mois à moins d'un an Options de conditions d'emploi Matin Jour Avantages santé Régime de soins dentaires Prestations d'invalidité Régime de soins de santé Protection pour services paramédicaux Prestations des soins de la vue Autres avantages Apprentissage/formation payés par l'employeur Hours: 40 heures par semaine

What you’ll do

Distribute incoming mail and documents, schedule appointments, maintain filing systems, and establish administrative procedures. Prepare and enter legal documents, proofread them for legal and grammatical compliance, and act as an executor, trustee, or guardian in estate matters.

Requirements

The posting asks for a certificate, diploma, or equivalent experience and 7 months to less than 1 year of experience. It also emphasizes accuracy, client focus, responsibility, effective communication, organization, reliability, teamwork, and the ability to multitask.

Benefits

• Dental Care Plan • Disability Benefits • Health Care Plan • Paramedical Services Coverage • Vision Care Benefits • Employer-Paid Learning and Training

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• written communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Accuracy · Preferred
• Multitasking · Preferred
• interpersonal communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Document Preparation
• Proofreading
• Legal Procedure Compliance
• Correspondence Management
• Appointment Scheduling
• Filing Systems
• Administrative Procedures
• Mail Distribution
• Estate Administration
• Accuracy
• Customer Service
• Interpersonal Communication
• Oral Communication
• Written Communication
• Organization
• Multitasking

Job areas

• Legal
• Administrative