Adjointe juridique - Litige

Job summary

The Legal Administrative Assistant is responsible for managing administrative duties including time entry, billing, and the preparation of legal correspondence and documents. They will also maintain efficient file management systems and coordinate communications with court representatives, bailiffs, and clients.

Job details

DLA Piper est un cabinet d’avocats d'affaires international présent dans plus de 40 pays à travers ‎l'Amérique du Nord, l'Amérique latine, l'Asie Pacifique, l'Europe et le Moyen-Orient. DLA Piper ‎s'impose comme un partenaire de premier plan pour accompagner les entreprises partout dans le ‎monde.‎ Notre mission est d'être le leader parmi les cabinets d'avocats d'affaires internationaux. DLA Piper (Canada) s.e.n.c.r.l. est l’un des principaux cabinets d’avocats au Canada, avec une équipe d’avocats, de personnel de soutien et d’assistants novateurs, proactifs et dédiés, qui servent nos clients au Canada et dans le monde. Nous avons été nommés l'un des meilleurs employeurs du Canada pour les jeunes depuis 2022. Vous êtes passionnée et avez un esprit d’équipe? Nous aimerions vous rencontrer. Nous cherchons un(e) adjoint(e) qui se joindrait à notre département de litige immobiliers, à Montréal. À cet effet, nous vous invitons à consulter la description du poste. Tâches et responsabilités * Responsable de l’administration générale, incluant les feuilles de temps et la facturation; * Préparation de la correspondance, rédaction et production de documents et procédures; * Préparation et gestion de dossier et d'échéancier; * Réservation de dates de Cour et d’interrogatoires; * Organiser et assembler les cahiers de Cour, cahier d’autorités et cahier d’argumentation; * Communication avec divers huissiers et représentants des greffes; * Communication avec adjointes juridiques, parajuristes, autres avocats et clients; et * Toutes autres tâches reliées au travail juridique des avocats, lorsque requis. Connaissance, aptitude et expérience requises * Au moins trois ans d'expérience en tant qu’adjointe juridique, préférablement dans les domaines du litige ou de l'immobilier; * Connaissance et compréhension de la procédure, conformément au Code de procédure civile; * Une formation reconnue en tant qu’adjointe juridique sera considérée comme un atout; * Connaissances informatiques avancées, particulièrement Microsoft Office Suite; * Habiletés à maintenir une productivité dans un environnement extrêmement dynamique; * Capacité à fournir un service de qualité, au-delà des attentes; * Habileté à communiquer (tant à l’oral qu’à l’écrit), aptitudes pour les relations interpersonnelles, capacité d’écoute active; * Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées; * Sens des responsabilités et de l’organisation; et * Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités, grande débrouillardise et autonomie et atteinte des objectifs sous une supervision minimale. Ce que nous offrons * Assurance santé complète dès votre premier jour, incluant une couverture santé et dentaire étendue, une assurance vie, une assurance en cas de décès ou de mutilation accidentels (AD&D) et une assurance voyage d'urgence hors pays – avec 100 % des primes payées par le cabinet ; * Assurance invalidité, incluant des prestations en cas d’invalidité de courte et de longue durée ; * Épargne-retraite, comprenant un régime de retraite pour le personnel de soutien (le cabinet y contribue et égalera vos cotisations jusqu’à un certain pourcentage du salaire) ainsi qu’un REER collectif avec déductions à la source; * Congés, incluant un nombre de jours de vacances compétitif basé sur l’ancienneté, des congés de maladie payés et la reconnaissance de tous les jours fériés statutaires ainsi que certains non statutaires; * Avantages liés au bien-être, incluant un programme d’aide aux employés et à leur famille, ainsi qu’un remboursement annuel pour le bien-être ou l’activité physique; * Développement professionnel, avec un soutien pour les opportunités d’apprentissage continu ; et * Environnement d’équipe collaboratif, avec des événements et célébrations organisés tout au long de l’année. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. DLA Piper Canada encourage tous les candidats ayant des besoins spéciaux à communiquer avec DLA Piper Canada s’ils ont besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement. DLA Piper Canada consultera le candidat et prendra les dispositions nécessaires pour lui offrir des mesures appropriées, en tenant compte de ses besoins particuliers.‎

What you’ll do

The Legal Administrative Assistant is responsible for managing administrative duties including time entry, billing, and the preparation of legal correspondence and documents. They will also maintain efficient file management systems and coordinate communications with court representatives, bailiffs, and clients.

Requirements

Candidates must have a minimum of 3 years of experience as a Legal Administrative Assistant, preferably in litigation or real estate. A graduate degree from an accredited legal administrative program or relevant experience is required, along with advanced proficiency in Microsoft Office.

Benefits

• Health insurance • Dental coverage • Life insurance • Accidental death and dismemberment insurance • Emergency out-of-country travel insurance • Short-term disability benefits • Long-term disability benefits • Pension plan • Group RRSP • Vacation time • Paid sick time • Employee and family assistance plan • Fitness/wellness subsidy • Professional development support

Listed skills

• Écoute active · Preferred
• Autonomie · Preferred
• preparation · Preferred
• Argumentation · Preferred
• Microsoft · Preferred
• management · Preferred
• Communication · Preferred
• Assurance · Preferred
• Development · Preferred
• Time · Preferred
• Administrative · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Litigation support
• Real estate law
• Time entry
• Billing
• Document drafting
• File management
• Microsoft Office Suite
• Communication
• Organizational skills
• Time management
• Autonomy
• Attention to detail
• Procedural knowledge

Job areas

• Legal
• Administrative