Secrétaire corporatif et affaires juridiques

Job summary

Advise leadership, boards, and committees on legal, corporate, contractual, regulatory, and governance matters, and coordinate meetings and prepare minutes, resolutions, and corporate documents. Maintain corporate records and legal compliance, manage contracts and external counsel, advise on privacy and risk, and help implement governance best practices.

Job details

Secrétaire corporatif et affaires juridiques Québec (QC) Notre client Est une organisation financière québécoise en pleine croissance. Responsabilités Conseiller la direction, les conseils d’administration et différents comités sur les enjeux juridiques, corporatifs, contractuels, réglementaires et de gouvernance. Planifier et coordonner les réunions des conseils et comités, et préparer les procès-verbaux, résolutions et documents corporatifs. Assurer la gestion des registres corporatifs et des obligations légales et réglementaires. Rédiger, réviser et gérer divers contrats, ententes commerciales, politiques et documents juridiques. Superviser le recours aux conseillers juridiques externes et assurer le suivi des dossiers juridiques. Conseiller l’organisation en matière de conformité, de protection des renseignements personnels et de gestion des risques. Contribuer au développement et à la mise en œuvre des meilleures pratiques de gouvernance. Qualifications Avocat.e ou Notaire membre en règle de son ordre professionnel, avec minimum 5 à 6 ans d’expérience. Expérience concrète en gouvernance et en secrétariat corporatif, notamment auprès de conseils d’administration et de comités. Expérience en droit corporatif et commercial. Connaissance des régimes de retraite et de leur réglementation est un atout. Excellentes compétences en communication, rédaction et analyse. Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais. Approche stratégique, rigoureuse et collaborative. Avantages Rémunération compétitive. Modèle de travail hybride et horaire flexible. Régime de retraite à prestations déterminées. Programme d’assurances collectives compétitif. REF LI#1826

What you’ll do

Advise leadership, boards, and committees on legal, corporate, contractual, regulatory, and governance matters, and coordinate meetings and prepare minutes, resolutions, and corporate documents. Maintain corporate records and legal compliance, manage contracts and external counsel, advise on privacy and risk, and help implement governance best practices.

Requirements

Must be a lawyer or notary in good standing with at least 5–6 years of experience, including practical corporate governance and secretarial experience with boards and committees, as well as corporate and commercial law experience. Professional fluency in French and English, strong communication, writing, and analytical skills, and a strategic, rigorous, collaborative approach are required; knowledge of pension plans and their regulation is an asset.

Benefits

• Competitive Compensation
• Hybrid Work Model
• Flexible Schedule
• Defined Benefit Pension Plan
• Competitive Group Insurance Program

Listed skills

• Regulatory Compliance · Preferred
• Risk Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Corporate Governance
• Corporate Secretarial Services
• Legal Advisory
• Board and Committee Coordination
• Corporate Law
• Commercial Law
• Contract Drafting and Review
• Regulatory Compliance
• Privacy Protection
• Risk Management
• Legal Records Management
• Meeting and Document Preparation
• External Counsel Management
• Legal Research and Analysis
• Written and Verbal Communication
• French and English Proficiency

Job areas

• Legal
• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Administrative

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